雙優(yōu)項(xiàng)目管理平臺,是中職院校的項(xiàng)目過程管控、項(xiàng)目執(zhí)行績效考核及三方評價(jià)綜合服務(wù)平臺。聚焦中職院?!半p優(yōu)建設(shè)”對信息化的需求,圍繞提供好“服務(wù)”、利用好“數(shù)據(jù)”、管控好“質(zhì)量”三個(gè)關(guān)鍵,融合協(xié)同推進(jìn)智能化的任務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè),能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的及時(shí)采集,嚴(yán)格審核,能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,并實(shí)時(shí)展現(xiàn)分析結(jié)果,做到目標(biāo)有達(dá)成、任務(wù)能跟蹤、過程有預(yù)警、材料能匯總、遠(yuǎn)程可評審,真正利用現(xiàn)代技術(shù)加快推動(dòng)學(xué)校雙優(yōu)項(xiàng)目管理模式改革,有效銜接各層級對項(xiàng)目的管理工作,提升管理服務(wù)效率。
進(jìn)度統(tǒng)計(jì)難
(1)各項(xiàng)目報(bào)上來的進(jìn)度不便佐證,進(jìn)度數(shù)據(jù)不能及時(shí)更新,匯總統(tǒng)計(jì)
(2)佐證材料能否充分證明目標(biāo)完成情況
資金執(zhí)行進(jìn)度無法監(jiān)管
(1)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)目的資金執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn),到年底是否能把錢用出去
(2)無法知曉各方面資金到位情況,是否到位,到位多少
項(xiàng)目材料分類匯總困難
項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)的時(shí)候材料收集整理困難,而且采集不全
態(tài)勢感知
通過任務(wù)進(jìn)展態(tài)勢、年度績效態(tài)勢、成果完成態(tài)勢、目標(biāo)完成態(tài)勢、預(yù)算執(zhí)行態(tài)勢等多維度態(tài)勢感知,支撐領(lǐng)導(dǎo)總覽全局,整體把控“雙優(yōu)”建設(shè)質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾偏目標(biāo)管理體現(xiàn)學(xué)校"雙優(yōu)"建設(shè)任務(wù)書中的建設(shè)總目標(biāo)、項(xiàng)目總預(yù)算、項(xiàng)目支出績效目標(biāo)內(nèi)容,方便領(lǐng)導(dǎo)直觀了解本校雙優(yōu)建設(shè)目標(biāo)情況
項(xiàng)目管理
(1)項(xiàng)目分解
整體階段性任務(wù)、年度任務(wù)、月度任務(wù)分解及管理,任務(wù)可分解為一二三四級任務(wù),指定到責(zé)任人、責(zé)任部門
(2)項(xiàng)目執(zhí)行
提供多種過程數(shù)據(jù)采集的方式,包括填報(bào)、導(dǎo)入、系統(tǒng)對接等,可采集任務(wù)進(jìn)度數(shù)據(jù)、預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)、各類績效指標(biāo)或成果達(dá)成數(shù)據(jù)等,為數(shù)據(jù)分析、項(xiàng)目預(yù)警、雙優(yōu)評審等提供全周期過程性數(shù)據(jù)支撐
預(yù)算管理
對各項(xiàng)目的資金預(yù)算統(tǒng)籌管理,包含周期預(yù)算管理、年度預(yù)算管理、預(yù)算執(zhí)行填報(bào)、預(yù)算執(zhí)行報(bào)表等,并對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析與預(yù)警
專家評審
參與評審的校內(nèi)外專家,可通過平臺,對學(xué)校項(xiàng)目建設(shè)成果進(jìn)行遠(yuǎn)程評審
績效考核
通過系統(tǒng)配置的績效考核項(xiàng)目和績效評分標(biāo)準(zhǔn),對各項(xiàng)目的執(zhí)行績效進(jìn)行自動(dòng)考核??砂丛露?年度考核,根據(jù)學(xué)校要求靈活配置
1對1服務(wù),數(shù)據(jù)采集更輕松
(1)數(shù)據(jù)采集服務(wù),協(xié)助學(xué)校各項(xiàng)目組采集數(shù)據(jù)
(2)調(diào)研服務(wù),滿意度調(diào)查服務(wù),輸出調(diào)查報(bào)告。佐證滿意度績效目標(biāo)
數(shù)據(jù)說話,管理更高效
項(xiàng)目執(zhí)行績效考核,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度數(shù)據(jù),資金執(zhí)行效率,目標(biāo)完成情況,按照標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)算分
領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注更清晰
態(tài)勢感知:任務(wù)進(jìn)展態(tài)勢、年度績效態(tài)勢、成果完成態(tài)勢、目標(biāo)完成態(tài)勢、預(yù)算執(zhí)行態(tài)勢,全方位宏觀了雙優(yōu)建設(shè)情況,可下鉆到具體項(xiàng)目,查看每個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)情況
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